Una vez definida la idea o tema principal. Se trata de identificar el objetivo o focus de la documentación analizada, y sobre la que versara el informe.

Esta tarea se facilita mediante las preguntas dirigidas, las respuestas constituirán la materia documental básica para el trabajo. La información más relevante debe quedar, así, recogida en las respuestas. Siempre que sea posible es conveniente contratar la información y observar las fuentes. Es conveniente, también, que se elabore un vocabulario para reunir aquellos conceptos o siglas cuyo significado no este claro.

Se trata de organizar la información que se ha recogido a partir del análisis de los documentos propuestos. Las partes del guión pueden variar en función de la naturaleza de la información que se ha procesado, pero un guion tipo podría ser el que figura en la estructura del informe.

1. Presentación del tema.
2. Exposición de las informaciones obtenidas, a partir de los documentos, los elementos fundamentales de la exposición pueden ser:

• 1. Contexto: plano cronológico y geográfico, de los documentos, y las informaciones derivadas de este.
• 2. Determinación de las ideas principales.
• 3. Interrelaciones entre las tesis presentes en los documentos.
• 4. Establecer relación de casualidad y/o de consecuencia.

3.- Valoración de la información.

• 1. Observaciones de Contradicciones.
• 2. Análisis Crítico.
• 3. Valoración Personal sobre el tema.

4.- Síntesis.

Es la culminación del informe, se trata de recapitular las informaciones obtenidas y plantear una conclusión razonada e incluye una valoración personal.